A veces es necesario poner las cosas en perspectiva para dimensionar el tamaño del problema. Al menos en mi caso, entendí que era un asunto preocupante hasta que recibí un taller de clasificación documental con dos personas del Archivo Nacional de Costa Rica, cuando vi las fotos de las instalaciones no podía creer que existiera algo así en Centroamérica, era las imágenes de un enorme y moderno edificio dedicado únicamente a resguardar la historia de la administración pública en ese país. Al taller habían asistido personas de distintas instituciones del gobierno que no habían recibido mayor capacitación en el tema archivístico y necesitaban aprender un poco más, pero las anécdotas sobre su trabajo que nos compartían en las sesiones reflejaban que el problema no solo era solo un asunto de conocimientos sino de presupuestos y a su vez de interés de parte del gobierno. No tenían instalaciones adecuadas, ni archivadores, ni carpetas, los documentos en las instituciones se apilaban en cajas a ras del suelo esperando un día ser clasificados y si con suerte eso sucedía, esos documentos se restringían al público.

Durante los años que hice trabajo de archivo jamás pude conocer más que superficialmente las instalaciones del Archivo General de la Nación porque por alguna razón siempre estaban cerradas al público, en una ocasión nos dijeron que después de una fuerte lluvia el techo se había desprendido, muchos documentos se habían mojado y estaban intentando recuperarlos con una secadora de cabello.  Los investigadores con los que conversaba contaban historias de terror sobre viejos documentos guardados en cajas de galletas, serios problemas con la humedad que arrasaba con todo a su paso, el bien sabido pero poco denunciado tráfico de documentos de parte de los altos mandos de la institución y los serios problemas de presupuesto. 

Querer indagar sobre el pasado conlleva inevitablemente a hacerse la pregunta ¿y esos documentos donde estarán? Por ejemplo, sabíamos que era común que muchos exfuncionarios públicos se llevaran archivos de su administración a sus casas una vez terminado su periodo. ¿Dónde están los documentos que sobrevivieron de la dictadura de Somoza? Suponemos que deben estar en el Archivo Nacional pero muy pocos han tenido acceso a ellos. ¿Dónde están los archivos de la Guardia Nacional? Nadie esta seguro. ¿Y los documentos del Ministerio del Interior durante la revolución? Todo forma parte de un misterio, existen teorías pero la realidad es que muy pocos saben la ubicación exacta de esos papeles.  Imaginar poder verlos suena más a una fantasía que una posibilidad real. Y los mismo sucede con una enorme cantidad de documentos de instituciones que no sabemos si existen o no, si están en alguna caja de galletas sin clasificar ni digitalizar, si recogen polvo en alguna casa, o si fueron destruidos para nunca dejar evidencia de asuntos comprometedores.